DMS Repossium – nowoczesne, efektywne i elastyczne archiwum dokumentowe

W dobie nieprzerwanie rosnącej ilości przetwarzanych informacji oraz dokumentów - zarówno papierowych jak i elektronicznych - coraz trudniej jest efektywnie zarządzać ich zasobami. Aby temu zaradzić przygotowaliśmy nowoczesny i ergonomiczny system dokumentowy, który efektywnie dostosowujemy do wymagań naszych klientów.
Elastyczna integracja i komunikacja z zewnętrznymi aplikacjami i urządzeniami dzięki mechanizmom: WebServices, XML, Hot-folder, Multi-folder, modułom embedded.
Efektywna kontrola zasobów: autoryzacja użytkowników, kontrola wersji, szyfrowanie, rozbudowane uprawnienia, autoryzacja domenowa.
OCR, FullTextSearch, dystrybucja dokumentów i informacji, obiegi.
Pełne wsparcie dokumentów MS Office, OpenOffice, MSG, EML, PDF, PDF/A, TIFF, JPG, PNG i wielu innych formatów graficznych.
Edycja struktury plików PDF.

Edycja dokumentów aplikacji biurowych możliwa zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz aplikacji DMS.
Stemple tymczasowe jak i trwałe definiowane dla poszczególnych użytkowników, funkcja datownika, tagowanie zasobów.
Inteligentny import/eksport (umożliwia min. bezpośrednie deponowanie struktur Windows).
Kontrola jednoczesnej edycji - blokowanie/wyrejestrowywanie dokumentów - Check-In / Check-Out.
Szybkie deponowanie – bezpośredni zapis z systemowego menu kontekstowego z wstępnym indeksowaniem.
Wbudowany OCR strefowy z mechanizmami weryfikacji oraz możliwością bezpośredniej rejestracji danych dla przeszukiwania pełnotekstowego oraz wypełniania metryki.
Integracja z produktami OCR Abbyy FineReader umożliwiająca użytkownikom inteligentne rozpoznawanie tekstu.
Mechanizmy komunikacji poprzez wewnętrzną pocztę oraz natywne wiadomości SMS.
Możliwość nanoszenia na dokumentach adnotacji trwałych i nietrwałych w formie transparentnych kolorowych karteczek, markerów lub tekstu.
Import słowników z plików CSV.

Bezpieczeństwo i kontrola informacji oraz czasu pracy.
Uproszczenie, a jednocześnie podniesienie efektywności procesów biznesowych.
Mniejsze zużycie urządzeń, materiałów eksploatacyjnych, papieru i energii.
Wyjątkowo sprawne wyszukiwanie dokumentów - dzięki najnowszej bazie MS-SQL, rozbudowanemu indeksowaniu oraz zróżnicowanym mechanizmom OCR.
Usprawnienie i przyspieszenie obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
Odczuwalne oszczędności czasu i pieniędzy.
Wyraźna poprawa produktywności personelu.